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CarrièresAssistant/Assistante en douane pour l’importation/exportation
Date de publication: May 22, 2024
Résumé du poste
Assistant/Assistante en douane pour l’importation/exportation
Contrat (18 mois)
Logistique
Directeur, Approvisionnement, entreposage et transport des unités
Toronto
Description du poste
Contribuer à l'exécution des fonctions opérationnelles de base en matière de douanes/importation/exportation et à l’établissement des rapports y afférents afin de soutenir la redistribution de la charge de travail pendant le projet de mise à niveau du logiciel SAP.
Yamaha Moteur du Canada Ltée accueille et encourage les candidatures des personnes handicapées. Des dispositions pourront être prises sur demande pour accueillir les candidats qui prendront part aux diverses étapes du processus de recrutement.
Contribuer à l'exécution des fonctions opérationnelles de base en matière de douanes/importation/exportation et à l’établissement des rapports y afférents afin de soutenir la redistribution de la charge de travail pendant le projet de mise à niveau du logiciel SAP.
Principales responsabilités
- Gérer les manifestes - extraire les données des manifestes et les envoyer au courtier, gérer l'archivage interne des documents de douane et d'expédition afin de respecter les réglementations en matière d'archivage et les exigences de vérification de Douanes Canada.
- Gérer les expéditions à l’importation - organiser la livraison à l'arrivée, assurer la libération du fret, coordonner le paiement au transporteur, libérer le fret et corriger les erreurs dans les avis d'arrivée.
- Gérer les expéditions à l'exportation - consolider les expéditions à l'exportation avec les entrepôts, préparer les documents d'exportation et réserver les expéditions aériennes/maritimes, envoyer l'avis d'expédition au destinataire, déposer la déclaration d'exportation auprès des douanes.
- Gérer les factures commerciales (importation et exportation) - mettre à jour les données d'expédition commerciale et la valeur commerciale dans le système.
- Apporter du soutien au service comptable, y compris les codes du GL pour les factures relatives au transport international (fret aérien/maritime, transport par conteneur, transporteur routier et frais de destination).
- Veiller à la gestion des dates d'arrivée des expéditions, y compris le suivi des expéditions et la mise à jour des dates d'arrivée prévues dans le système.
Exigences en matière de formation et d'expérience
- Diplôme obtenu : Diplôme d’études postsecondaires
- Programme d'études : Études générales
- Années d'expérience : 1 an et plus
- Type d’expérience : Expérience professionnelle en matière de fonctions opérationnelles liées à l'importation/l’exportation et aux douanes
Compétences et aptitudes
- Certificat CIFFA / ATIC ou désignation CCS (spécialiste certifié des douanes).
- Bonne compréhension des règles du commerce mondial et des flux douaniers.
- Compétences moyennes en Excel – formules et tableaux croisés dynamiques.
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Expérience par rapport au logiciel SAP – un atout.
Yamaha Moteur du Canada Ltée accueille et encourage les candidatures des personnes handicapées. Des dispositions pourront être prises sur demande pour accueillir les candidats qui prendront part aux diverses étapes du processus de recrutement.